Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi tarafından yapılan açıklamada, 2022 Sözleşme Dönemi (2023-2024 Akademik Dönemi) KA171 Personel Ders Verme Hareketliliği hakkında bilgilendirme yapıldı.

Bilgilendirme de şu ifadelere yer verildi:

İlan başlangıç tarihi 26.08.2024

Başvuruların başlama tarihi 16.09.2024

Başvuruların bitiş 30.09.2024

Sonuçların açıklanması 04.10.2024

Yerleştirme sonucuna itirazın son günü 08.10.2024

Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkeler ile öğrenci ve personel değişimini amaçlayan Erasmus+ KA171 programı kapsamında Ders Verme faaliyeti için personel başvuruları alınacaktır (faaliyetin 31.07.2025 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir).

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 5 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 1 hafta ve 2 gün sürecek bir faaliyette en az 11 saat ders verilmesi zorunludur).

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri için) için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching – Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

Başvuru alınacak bölümler/anabilim dalları ve kontenjanları aşağıdaki kontenjan ve anlaşma detayları tablosunda verilmektedir. Personel ders verme hareketliliğinden, ilgili programlarda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumumuzda fiilen görev yapmakta olan ders verme yükümlülüğü bulunan çalışanlar yararlanabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden yararlanabilir. Araştırma görevlileri doktora derecesine sahip olmaları durumunda ve ilgili birimden kadrolarının bulunduğu bölüm/program/birimde ders verdiklerine dair resmi yazıyı beyan etmeleri durumunda ders verme hareketliliğine başvuruda bulunabilirler. Doktora derecesine sahip olmayan veya görevlendirme resmi yazılarını başvuru son tarihine kadar Erasmus Koordinatörlüğüne beyan etmeyen araştırma görevlilerinin bu faaliyet türü için başvuruları kabul edilmeyecektir.

Hareketlilik süreci seyahat hariç ardışık 5 iş günü olarak belirlenmiştir. Bu nedenle,

Ders verme faaliyeti için hazırlanan iş planının en az 8 ders saati ile toplam ardışık 5 iş günü olarak hazırlanması zorunludur.

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe, katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası vb.) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Bireysel destek hibelendirmesi 2 gün yol dahil toplam 5+2=7 gün olarak yapılacaktır.

Ödemeler 2 taksitte yapılır. Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan gündelik ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının %80’i ödenir. İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak tekrar hesaplanır ve buna göre geriye kalan %20 hibe ödenir.

Ayrıca, engelli ve imkanı kısıtlı personel için ilave destek ve imkanlar için koordinatörlüğümüz ile iletişime geçilebilir.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Nihai listede yedek olarak belirlenen personel, asıl listede yer almaya hak kazanmasa dahi hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirebilecektir. Hibesiz personel de hibeli personel ile aynı süreçlerden geçecektir.

Başvurular, https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ adresinden yapılacaktır. Online başvuru formu ve gerekli belgeler sisteme yüklenerek başvuru tamamlanacaktır. Sisteme gerekli belgeleri yüklemeyen veya başvuruda eksik/yanlış beyanda bulunan personelin başvuruları geçersiz sayılacaktır. Personelin ayrıca ofise gelip belge teslim etmesine gerek yoktur.

Gazi personel ile şehit ve gazi eş veya çocuğu iseniz, engeliniz bulunmakta ise resmi belgeleri yüklemeniz gerekmektedir.
Kendisi veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alıyor ise resmi belgeyi yüklemeniz gerekmektedir.
Yabancı dil belgesi

Başvurular 16 Eylül 2024 tarihinde başlayacak ve 30 Eylül 2024 saat 23:59’da sona erecektir. Zamanında yapılmayan başvurular kabul edilmemektedir. Yararlanıcı olmaya hak kazanan personel, tüm dokümanları hazırlamakla ve tüm işlemler/yazışmaları/süreçleri yürütmekle sorumludur. Hak kazanan personele yönelik bilgilendirme toplantısının detayları ve gerekli belgeler personele eposta ile gönderilecektir.

Başvuru sistemindeki soruların yanındaki soru işaretlerinin üzerine gelerek soruya ilişkin açıklamaları okuduğunuzdan emin olunuz.
Yüklediğiniz fotoğrafın güncel ve net olması gerekmektedir.

Engellilik durumu, şehit ve gazi çocuğu olma durumu sekmelerini işaretlemeniz halinde kanıtlayıcı belgeleri yüklemeniz gerekmektedir.
Deprem felaketinden etkilenen kişilere uygulanacak esaslar kapsamında değerlendirilmek için gerekli belgeleri eksiksiz yüklediğinizden emin olunuz.

Yalnızca merkezi yabancı dil sınavları (YDS, e- YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS) veya 06.04.2021 tarihli ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavları geçerlidir. Yabancı dil belgesinin geçerlilik süresi ile ilgili herhangi bir kısıt bulunmamaktadır. Başvuran adayların dil puanının hesaplamaya katılabilmesi için YDS puanının (ya da mevzubahis sınavlardan herhangi birinden eşdeğer bir puanın) minimum 80 olması gerekmektedir. Yabancı Dil Bilgileri bölümünde, ilgili yabancı dili seçiniz ve ardından girdiğiniz sınav ve sınav yılını seçiniz. Sistem YDS sınav bilgilerini otomatik olarak çekebilmektedir. Eğer sınav sonucunuz otomatik olarak sistem tarafından çekilmez ise, sınav puanınızı manuel olarak ondalık kısım için nokta (.) kullanarak giriniz. Her durumda dil sınav sonuç belgenizi yüklediğinizden emin olunuz.

İletişim Bilgileri bölümünde, aktif olarak kullandığınız kurumsal e-posta adresinizi bildiriniz. E-posta beyanında hata olması nedeniyle süreç içerisinde yaşanabilecek aksaklıklardan Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.

Sisteme, gerekli tüm belgeleri, başvuru formunu ve onaylı güncel transkriptinizi yüklediğinize lütfen emin olunuz (.pdf olarak).
Onay bölümünde başvuru formunuzu kontrol ediniz. Eksik veya yanlış yoksa “Başvuruyu tamamla” sekmesine tıklayınız ve başvuru formunuzu indiriniz. İndirilen form, sayfanın üst kısmında bulunan “Başvuru Belge” bölümüne yüklenmelidir. Yalnızca tamamlanmış başvurular Koordinatörlüğümüz tarafından görülebilmektedir.

Seçim sonuçları, 04.10.2024 tarihinde, bu duyurunun yapıldığı https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ adresinde ve birimimize ait https://www.bilecik.edu.tr/uluslararasi adresinde ilan edilecektir. Seçim sonuçlarının ilanını müteakiben belirlenecek olan bir tarihte programdan yararlanmaya hak kazanan personele yönelik bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Bu toplantıda atılması gereken tüm adımlar detaylı olarak anlatılacaktır. Toplantı yeri ve zamanına ilişkin bilgilendirme, ilgili personellere daha sonra yapılacaktır.

İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazını en geç 8 Ekim 2024 tarihine kadar e-posta yoluyla harun.bozoglu@bilecik.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir.

İlanda belirtilmemiş tüm hususlar için Erasmus+ KA171 Uluslararası Kredi Hareketliliği 2022 Sözleşme Dönemi Uygulama El Kitabı’nın ilgili maddeleri geçerlidir.