Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ) Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, tezli yüksek lisans ve doktora programlarında öğrenim gören öğrencilerin mezuniyet süreçlerinin sağlıklı ve zamanında tamamlanabilmesi amacıyla önemli bir hatırlatmada bulundu.
Enstitü tarafından yapılan resmi açıklamada, tez savunma sınavında başarılı olup, tezleri jüri tarafından onaylanan ve ardından “Tez Son Kontrol” süreci Enstitü tarafından tamamlanan öğrencilerin, tezlerini basılı hale getirmeden önce mutlaka bazı dijital yüklemeleri gerçekleştirmeleri gerektiği belirtildi. Bu işlemler, hem üniversitenin dijital arşiv sisteminin etkin kullanımı hem de öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin zamanında tamamlanması açısından büyük önem taşıyor.
Yüklenmesi Gereken Belgeler ve Dijital Teslim Süreci
Enstitü yetkilileri tarafından yapılan bilgilendirmeye göre, ilgili öğrencilerin aşağıdaki belgeleri PDF formatında hazırlamaları ve BŞEÜ Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi üzerinden sisteme yüklemeleri gerekmektedir:
Tamamlanmış ve jüri tarafından onaylanmış tez (PDF formatında)
Son tarihli orijinallik raporu (intihal kontrolü yapılmış olmalı)
Varsa mezuniyet için belirlenmiş ön koşul(lar) (zorunlu ders, yeterlik sınavı, vb.)
Bu belgelerin tamamı, üniversitenin akademik bilgi altyapısının bir parçası olan Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi’ne yüklenmeden tezin basılı halinin teslim edilmesi mümkün değildir. Dijital arşiv süreci, hem belge güvenliği hem de araştırma çıktılarına açık erişim sağlanması açısından stratejik öneme sahiptir.
Mezuniyet İşlemlerinin Gecikmemesi İçin Dikkat!
Yetkililer, öğrencilerin bu dijital teslim sürecine gereken önemi vermeleri gerektiğini vurguladı. Belgelerin eksiksiz ve doğru bir biçimde yüklenmemesi durumunda, öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin askıya alınabileceği ya da gecikebileceği ifade edildi. Özellikle mezuniyet döneminde yoğunluğun artması sebebiyle bu tür aksaklıkların öğrencilerin sonraki kariyer planlarını da etkileyebileceği belirtildi.
Öte yandan, dijital ortamda yüklenen tezler ve belgeler üniversitenin akademik arşivinde uzun vadeli olarak saklanacak, böylece öğrencilerin araştırmaları bilimsel bir referans kaynağı haline getirilecektir. Bu sistem sayesinde hem öğrencilerin çalışmaları akademik dünyada daha görünür hale gelecek hem de üniversitenin kurumsal hafızası zenginleşecektir.
Detaylı Bilgilere Nereden Ulaşılır?
Tez teslim süreçleri, orijinallik raporu alma yolları, arşiv sistemine erişim adımları gibi konularda detaylı bilgiye ulaşmak isteyen öğrenciler, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü resmi web sayfasını ziyaret edebilirler. Ayrıca, sürece dair teknik veya akademik soruları olan öğrenciler, Enstitü Sekreterliği ile doğrudan iletişime geçerek birebir destek de alabilir.
Unutmayın!
Teziniz, orijinallik raporunuz ve mezuniyet ön koşul belgeleriniz PDF olarak BŞEÜ Kurumsal Akademik Arşiv Sistemine yüklenmeden mezuniyet işlemleriniz tamamlanamaz. Bu adımı zamanında ve eksiksiz yerine getirmeniz akademik sürecinizin sağlıklı şekilde tamamlanması açısından büyük önem taşımaktadır.
