Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesinde öğrencilerin akademik başarılarının yanı sıra bilimsel, kültürel, sanatsal, sosyal ve çevresel alanlarda edindikleri kazanımların kayıt altına alınmasını ve belgelendirilmesini sağlayan Sosyal Transkript Sistemi (STS) hayata geçirildi. Öğrencilerin, öğrenim hayatları boyunca katıldıkları etkinlikleri ve üstlendikleri görevleri sosyal transkript aracılığıyla belgelendirerek bu belgeyi staj, iş, akademik ve sektörel başvurularında kullanabilecekleri açıklandı.
Üniversite bünyesinde veya kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği içerisinde gerçekleştirilen, belgelendirilebilir nitelikteki faaliyetleri kapsayan sistemin; öğrenci toplulukları ve temsilcilikleri, proje ve araştırma faaliyetleri, bilimsel toplantılar ve akademik etkinlikler, kültür-sanat ve spor etkinlikleri, sertifikalı eğitimler, çevresel ve sosyal sorumluluk çalışmaları, ödül ve başarılar, girişimcilik ve yenilikçilik ile kariyer ve mesleki gelişim olmak üzere dokuz ana kategoriden oluştuğu belirtildi.
Sosyal Transkript Sistemi üzerinden öğrencilerin, katıldıkları faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeleri elektronik ortamda başvuruya ekleyebilecekleri ifade edildi. Her bölümde oluşturulan Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonları tarafından incelenerek onaylanan faaliyetlerin, sosyal transkript belgesinde ilgili kategoriler altında kronolojik sırayla listeleneceği kaydedildi.
Sosyal transkript belgesinin oluşturulabilmesi için lisans öğrencilerinin en az 10, ön lisans ve lisansüstü öğrencilerinin ise en az 5 faaliyetinin ilgili komisyon tarafından onaylanması gerektiği aktarıldı. Gerekli sayıya ulaşan öğrencilerin, belgelerini sistem üzerinden dijital olarak oluşturup indirebilecek veya ilgili birimlerinin öğrenci işleri aracılığıyla talep edebilecekleri açıklandı.
2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren tüm aktif öğrencileri kapsayan uygulama ile Üniversitenin, öğrencilerin ders dışı kazanımlarını bireysel ve toplumsal faydaya dönüştürmelerini, etik ve sosyal sorumluluk bilinci kazanmalarını ve yaşam boyu öğrenme becerilerini geliştirmelerini destekleyeceği vurgulandı.
